Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer Amersfoort

Voor het Servicekantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer voor 32 tot 36 uur per week.

"Wil je werken in een professioneel en klein team binnen een grotere cliëntadministratie, waarin we zoveel mogelijk rekening houden met elkaars talenten, expertises en ambities en waar we werken volgens de kernwaarden van Philadelphia? Heb jij financiële en administratieve werkervaring? Zoek je meer uitdaging in je werk en heb je oog voor het grotere geheel binnen een complexe organisatie? Krijg je energie van nadenken over én samen verbeteren van het administratieve cliëntproces, bijvoorbeeld door middel van robotisering? Kom dan ons team van facturatie- en debiteurenbeheer specialisten versterken, je bent van harte welkom!" – Adelbert Huls, teamleider cliëntadministratie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij één van de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisaties. Ons Servicekantoor staat in Amersfoort, op vijf minuten loopafstand van het centraal station, parkeren op korte afstand hebben we ook goed geregeld. Wij werken deels thuis, maar ook deels op kantoor.

We zijn als team continu bezig om onze werkprocessen te optimaliseren en te robotiseren/automatiseren.

Onze cliëntadministratie bestaat uit ruim 30 professionals, verdeelt over een aantal verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Facturatie & Debiteurenbeheer. Een team dat nu bestaat uit 7 vakbekwame professionals. Er heerst een open, informele en prettige werksfeer. We vinden humor ook belangrijk! En we hebben regelmatig teambuildingbijeenkomsten en social events!

In het team Facturatie & Debiteurenbeheer werken 7 specialisten die zich bezighouden met het juist, tijdig en volledig factureren van de geleverde zorg en het voeren van een actief debiteurenbeheer. Gezien de complexiteit van het administratieve proces en de veelvuldigheid van stakeholders is dit telkens weer een uitdaging.

Wat ga je doen?

Als je denkt dat medewerker facturatie & debiteurenbeheer een saaie baan is, dan heb je het mis!

Je werkzaamheden zijn breed: je verstuurt facturen van door Philadelphia geleverde zorg, in het Sociaal Domein, de WLZ en PGB. Daarbij houd je de doelen nauwgezet in de gaten. Deze facturatie vindt deels digitaal plaats en vraagt van jou daarom ook een groot analytisch denkvermogen en handigheid met systemen.

Daarnaast voer je actief debiteurenbeheer en zet jij je in voor een soepele afwerking van soms lastige cases. Je kunt je voorstellen dat dit enorm veel diversiteit met zich meebrengt in de werkzaamheden!

Jij fungeert samen met je team als vraagbaak voor complexe vraagstukken op het gebied van de facturatie en het debiteurenbeheer, je signaleert knelpunten in processen en waar nodig kom je samen met je team met verbetervoorstellen. Je denkt mee ten aanzien van aansluitingen en om via controles vast te stellen of de facturatie voldoet aan de doelstelling en je voert deze ook uit.

Daarnaast ga je bij Philadelphia aan de slag met robotisering van de administratieve cliëntprocessen.

Dit ben jij

Complexe facturatievraagstukken en debiteur issues oplossen en afwijkingen signaleren? Sparren met en (on)gevraagd advies geven aan zowel interne als externe stakeholders? Geen probleem voor jou, jij ziet dit als een logische stap én kans om jouw inzichten in administratieve cliëntprocessen en systemen in te zetten. De afwisseling van het continu schakelen in deze functie is helemaal jouw ding! Je wilt het beste uit elkaar halen en voelt je verbonden met de kernwaarden ‘Liefde, lef en meesterschap’ van Philadelphia. Je hebt veel contact met mensen zowel binnen als buiten de organisatie én je bent inhoudelijk bezig met (financiële) vraagstukken. De perfecte combi voor jou!

Om van deze functie een succes te maken, is het belangrijk dat je een afgeronde financiële mbo-opleiding hebt en (bij voorkeur) meerdere jaren werkervaring in een financieel administratieve functie. Ben je nu aan het afstuderen in de richting van een financiële mbo of hbo-opleiding? Dan nodigen wij jou zeker ook uit om te reageren! Het zou helemaal fantastisch zijn als je kennis of ervaring hebt van zorgfinanciering!

Daarnaast ben je:

• goed in het aanleveren van periodieke rapportages en inzicht kunnen geven in de stand van de dagelijkse werkzaamheden;
• iemand die snel kan schakelen, kan omgaan met hectiek en de juiste prioriteiten stelt;
• open, benaderbaar en communicatief sterk (zowel face-to-face als telefonisch);
• positief, leergierig, enthousiast en analytisch sterk;
• een teamplayer maar ook een zelfstandige werker;
• van nature nieuwsgierig en je functioneert goed in een omgeving waar continu verbeterd en vernieuwd wordt;
• resultaatgericht, accuraat en goed in het bewaken van de voortgang.

Dit bieden wij

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris (per 1 juni 2024) conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 45 van min. € 2821,- en max. € 3938,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en een vakantietoeslag van 8%.
• Jaarlijks ontvang je extra Balansverlof bovenop jouw wettelijke vakantie-uren. Door dit Balansverlof is het mogelijk om werk en privé goed te combineren.
• Korting op de premie van diverse (zorg)verzekeringen.
• Als medewerker van Philadelphia neem je automatisch deel aan de pensioenregeling van het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Waarbij Philadelphia de helft van de premie betaalt.
• Bij Philadelphia bestaan uiteraard talloze mogelijkheden om je te professionaliseren en door te groeien (zowel horizontaal als verticaal).

Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk 24 mei 2024. Het vacaturenummer is 4944.

Heb je nog vragen? Bel dan met één van de medewerkers Facturatie & Debiteurenbeheer via telefoonnummer 033 - 760 2940.

Goed om te weten; de eerste kennismakingsgesprekken worden gepland op dinsdag 28 mei.

We vinden interne mobiliteit belangrijk. Daarom kiezen we bij gelijke geschiktheid voor een interne sollicitant. Het recruitment-team van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.